録音と文字起こし

録音機能は、metatellのルーム内の音声通話を録音する機能です。 この機能を利用できる組織では、必要なルーム権限を持つログインユーザーが録音を開始または停止できます。

録音データにはルームの音声通話が含まれます。 画面映像、アバターの映像、チャット履歴は録音データに含まれません。

警告

録音を始める前に、目的、録音対象、閲覧できる人、保持期間を参加者へ案内してください。 個人情報や機密情報を扱う場合は、組織の規程と適用される法令に従ってください。

録音を開始、停止する

1. 対象のルームへログインして入室します。
2. ツールバーの「録音」をクリックします。
3. 録音中は録音状態の表示を確認します。
4. 終了時に「停止」をクリックします。

録音中は、ルーム内の参加者全員に録音中であることが表示されます。

録音の開始と停止には、ルームロールの「録音」権限が必要です。 既定のルームロールへ付与するか、カスタムルームロールで設定できます。

注記

録音機能が有効でも、「録音」権限がないユーザーには録音操作が表示されません。 未ログインユーザーは録音できません。

録音データを確認する

1. 管理画面の左メニューから「レコーディング」を開きます。
2. 一覧でタイトル、ファイルサイズ、および作成日を確認します。
3. タイトルをクリックして詳細を開きます。

一覧では、タイトルの一部を入力して検索できます。 「音声ダウンロード」から録音データをダウンロードできます。

組織ロールごとの操作範囲

操作	管理者	建築士	一般ユーザー
一覧・詳細の閲覧	利用可能	利用不可	利用可能
音声のダウンロード	利用可能	利用不可	利用可能
タイトルの変更	利用可能	利用不可	利用不可
文字起こしの実行	利用可能	利用不可	利用不可
録音データの削除	利用可能	利用不可	利用不可

一般ユーザーも、同じ組織に保存された録音の一覧、詳細、音声を確認できます。 録音の機密性と組織メンバーの範囲が合わない場合は、運用を開始する前にUrthの担当窓口へお問い合わせください。

タイトルを変更する

録音詳細でタイトルの編集アイコンをクリックし、新しいタイトルを保存します。 タイトルは1文字以上256文字以内で入力してください。

文字起こしを実行する

文字起こし機能を利用できる組織では、録音詳細に文字起こし操作が表示されます。

1. 録音詳細で文字起こしの「実行」をクリックします。
2. 処理が完了するまで待ちます。
3. 画面に表示された文字起こし結果を確認します。
4. 必要に応じてテキストファイルをダウンロードします。

録音機能と文字起こし機能は別の機能です。 文字起こし操作は、録音を利用できても表示されない場合があります。

録音データを削除する

1. レコーディング一覧で削除対象を選択します。
2. 「削除」をクリックします。
3. 一覧から対象が消えたことを確認します。

削除すると、録音データと関連する文字起こしデータが削除されます。 必要なファイルを先にダウンロードしてください。

警告

削除は取り消せません。 保持期間と削除担当者を組織内で決め、不要になった録音を定期的に削除してください。

ストレージ利用量を確認する

画面上部の組織メニューから「データ利用量」を開くと、録音データの使用済み容量、利用可能容量、および合計容量を確認できます。

• 使用率が80%未満の場合は「正常」と表示されます。
• 使用率が80%以上100%未満の場合は「残容量注意」と表示されます。
• 使用率が100%以上の場合は「上限到達」と表示されます。

ストレージ容量を超過している場合は、新しい録音を開始できません。 不要な録音を削除するか、容量の変更についてUrthの担当窓口へお問い合わせください。